Reglamento de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas

Artículo 188. Cuaderno de incidencias

188.1. El cuaderno de incidencias forma parte de la Pladicop y es un medio digital a través del cual se registran, a través de anotaciones, los principales hechos que ocurren durante la ejecución de la obra y/o elaboración del expediente técnico, las aprobaciones de trabajos o partidas a realizarse, las consultas y sus respuestas, entre otros. Las anotaciones del cuaderno de incidencias se usan como sustento para las modificaciones contractuales, según corresponda.

188.2. En caso el sistema de entrega incluya el componente elaboración de expediente técnico, el cuaderno de incidencias se apertura al día siguiente del perfeccionamiento del contrato y cierra con la anotación de la aprobación final del expediente técnico o con la anotación de cierre, en caso el contrato culmine antes de la aprobación final. Los autorizados para las anotaciones son el jefe de elaboración de expediente técnico y el supervisor o líder revisor.

188.3. En el caso del componente ejecución de obra, el cuaderno de incidencias se apertura en la fecha de entrega del terreno y cierra con la anotación de la recepción de la obra o de la constatación física de la obra. Los encargados del registro son el residente de obra y el supervisor o inspector o jefe de inspectores.

188.4. El OECE emite, mediante directiva, las disposiciones sobre la operatividad en la Pladicop del uso del cuaderno de incidencias y señala los casos excepcionales en los que se permite el uso del cuaderno de incidencias físico.

Comentario

El cuaderno de incidencias es un instrumento digital integrado en la Pladicop que registra los hechos principales, aprobaciones y consultas durante la ejecución de obras y/o elaboración de expedientes técnicos. Sus anotaciones sirven como fundamento para modificaciones contractuales y funcionan bajo responsabilidad de supervisores, residentes y jefes técnicos según el componente contractual.

Temas: documentación de ejecución contractual, registro digital de incidencias, sustento de modificaciones contractuales, supervisión y fiscalización de obras, trazabilidad de decisiones técnicas, plataforma de contrataciones públicas