Artículo 58. De las funciones del Secretario Técnico del Consejo del Notariado
El Secretario Técnico del Consejo del Notariado tiene las funciones siguientes:
1. Cumplir las acciones que el Consejo determine y las que expresamente disponga su Presidencia.
2. Organizar, llevar y controlar el Registro de las Juntas Directivas de los Colegios de Notarios.
3. Organizar, llevar, mantener actualizado y controlar el Registro Nacional de Notarios, con precisión de las localizaciones distritales y los datos exigidos por su Reglamento.
4. Realizar estudios e investigaciones señalados por el Consejo.
5. Recibir, clasificar, registrar, archivar y custodiar la documentación del Consejo.
6. Proponer, organizar y ejecutar programas o eventos académicos referidos a la función notarial.
7. Proyectar, numerar, transcribir y notificar las resoluciones del Consejo y de la Presidencia, coordinando su publicación.
8. Realizar y coordinar los actos administrativos y otros que requiera el Consejo, así como las comisiones o grupos de trabajo que se conformen.
9. Preparar la agenda de cada sesión del Consejo.
10. Citar a las sesiones por encargo de la Presidencia.
11. Llevar y custodiar el Libro de Actas, levantando un acta en cada sesión para su aprobación en la sesión siguiente.
12. Supervisar el cumplimiento de los ingresos del Consejo del Notariado según lo establece el artículo 143 del Decreto Legislativo; informando permanentemente a la Presidencia.
13. Firmar las actas de la sesiones, y
14. Las demás que el Consejo y el Presidente del Consejo le encarguen.
Comentario
El artículo regula las funciones del Secretario Técnico del Consejo del Notariado, órgano de administración interna y apoyo técnico-operativo. Define su rol en la gestión de registros notariales, documentación, sesiones y cumplimiento de disposiciones del Consejo y su Presidencia.
Temas: secretaría técnica, registro nacional de notarios, administración del consejo, gestión documental, funciones administrativas