Artículo 37. De los índices
Respecto del último párrafo del artículo 91 del Decreto Legislativo, los colegios de notarios reglamentarán la forma en que se podrá llevar el archivo electrónico de los índices; pudiendo además establecer la obligación de comunicar dicha información. Para dicha comunicación, será requerido el uso de los certificados digitales.
El uso de índices en archivos electrónicos constituirá parte de la infraestructura tecnológica mínima exigible conforme a lo establecido en el inciso i) del artículo 16 del decreto Legislativo; por tanto, el Colegio de Notarios respectivo podrá solicitar la remisión de dicha información a través de programas, preferentemente otorgados a sus agremiados para facilitar su transmisión. A dicho suministro de información, podrá serle exigible la aplicación de la tecnología de firma digital.
Comentario
El artículo 37 regula el archivo electrónico de índices notariales y establece que los colegios de notarios reglamentarán su forma de llevanza, pudiendo exigir su comunicación mediante certificados digitales. Asimismo, prevé que el uso de índices electrónicos constituye infraestructura tecnológica mínima, permitiendo al colegio solicitar su remisión preferentemente a través de programas facilitados a los notarios, con aplicación de firma digital.
Temas: archivo electrónico notarial, índices notariales, certificados digitales, firma digital, infraestructura tecnológica notarial, regulación colegial