Artículo 32. De la administración de los archivos
Los colegios de notarios podrán celebrar convenios con el Archivo General de la Nación y/o archivos regionales, a fin de mantener y conservar, bajo su custodia, el archivo y protocolo de los notarios. Asimismo, podrán emplear locales privados especializados en custodia y conservación documentaria.
Comentario
El artículo faculta a los colegios de notarios para celebrar convenios con el Archivo General de la Nación y archivos regionales, o con empresas privadas especializadas, para la guarda y conservación de los archivos y protocolos notariales. Regula así una alternativa de administración descentralizada del depósito de escrituras públicas, permitiendo flexibilidad en la custodia sin transferir la responsabilidad institucional.
Temas: administración de archivos notariales, custodia de protocolos, convenios intergubernamentales, servicios privados documentarios, responsabilidad colegial, conservación de escrituras públicas