Artículo 23. De las medidas de seguridad
Las medidas de seguridad para la autorización de los registros del colegio de notarios respectivo a que se refiere el artículo 39 del Decreto Legislativo, pueden consistir en sellos de seguridad, firmas manuscritas o elementos tecnológicos, que incluyen, pero no se encuentran limitados, a códigos de seguridad e información encriptada. Estos elementos tecnológicos deben contener cuando menos los datos siguientes: número de registro, fecha y hora, y deberán ser firmados digitalmente por él o los representantes del Colegio de Notarios correspondiente.
La autorización del Registro de Protesto llevado en soporte magnético, deberá ser igualmente solicitada por el notario antes de su utilización, debiendo el colegio de notarios aprobar y llevar un control de tales solicitudes en los que se incluya la fecha de solicitud, descripción del soporte magnético y demás datos que se estime necesario. El notario responderá por la debida conservación del soporte magnético.
Comentario
El artículo establece los mecanismos de seguridad que autorizan los registros notariales ante el colegio de notarios respectivo. Comprende medidas convencionales (sellos, firmas manuscritas) y tecnológicas (códigos, datos encriptados, firmas digitales), así como requisitos especiales para registros en soporte magnético.
Temas: seguridad de instrumentos notariales, firma digital en protocolos, autorización de registros notariales, responsabilidad del notario por conservación, soportes magnéticos en notariado, control colegial de autenticidad