Artículo 10. De las obligaciones
1. De acuerdo a lo establecido en el inciso a) del artículo 16 del Decreto Legislativo, el notario está obligado a informar a su colegio el horario de atención al público y sus modificaciones.
2. De acuerdo a lo establecido en el inciso d) del artículo 16 del Decreto Legislativo, el notario deberá verificar la vigencia del Documento Nacional de Identidad de los otorgantes. Respecto a los extranjeros, deberá verificar la vigencia de su documento de identidad y que cuenten con la visa de negocios o autorización para celebrar actos o contratos, cuando corresponda.
3. De acuerdo a lo establecido en el inciso e) del artículo 16 del Decreto Legislativo, el notario está obligado a guardar el secreto profesional, en relación a las personas que solicitan sus servicios profesionales, que subsiste aunque no se haya prestado el servicio o haya concluido tal prestación. Incluye toda información brindada al mismo, que no esté contenida en los instrumentos públicos.
Es un derecho que invocará, respecto a las autoridades ante la orden o petición de hacer declaraciones de cualquier naturaleza que afecten el secreto.
4. De acuerdo a lo establecido en el inciso g) del artículo 16 del Decreto Legislativo, el notario deberá acreditar ante su colegio haber participado como expositor, panelista o asistente, por lo menos en:
a. Un (01) evento académico organizado por la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú, o un (01) evento académico organizado por un colegio de notarios, y
b. Tres (03) eventos académicos referidos a materia jurídica, organizados por instituciones de la administración pública, colegios profesionales o universidades. Cada curso aprobado en maestrías o doctorados en derecho serán considerados como un evento.
En caso de ejercer docencia universitaria en materia jurídica, en universidad reconocida por la Asamblea Nacional de Rectores, el notario sólo deberá acreditar su participación en un evento académico organizado por la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú o de un colegio de notarios.
Durante el mes de enero de cada año, el notario deberá acreditar ante su colegio, su capacitación durante el año anterior.
5. De acuerdo a lo establecido en los incisos h) e i) del artículo 16 del Decreto Legislativo, el notario deberá acreditar ante su Colegio contar con la infraestructura física y tecnológica mínima, antes de iniciar sus actividades. La infraestructura física mínima requerirá por lo menos contar con un ambiente privado distinto al de atención al público para las audiencias de separación convencional. La infraestructura tecnológica mínima requerirá por lo menos lo siguiente:
Para la Capital de la República, capitales de departamento y Provincia Constitucional del Callao:
a. Teléfono y fax.
b. Sistema de protección electrónico y estabilizador de corriente.
c. Computadora (mínimo Pentium IV), impresora y escáner para la elaboración de instrumentos públicos protocolares.
d. Software de seguimiento de contratos con información centralizada y uso de base de datos.
e. Software para confección de índices.
f. Red Lan (en caso de tener más de una computadora).
g. Internet (como mínimo 512 KBPS de subida y cortafuegos, de existir disponibilidad del servicio).
h. Elementos de seguridad (Hardware y software) que garanticen la integridadde los documentos electrónicos y físicos, y de la información, mediante el uso de firmas y certificación digital.
i. Lectora de huellas biométricas.
Para las capitales de provincia:
a. Teléfono y fax.
b. Sistema de protección electrónico y estabilizador de corriente.
c. Computadora (mínimo Pentium IV), impresora y escáner para la elaboración de instrumentos públicos protocolares.
d. Software de seguimiento de contratos con información centralizada y uso de base de datos.
e. Software para confección de índices.
f. Red Lan (en caso de tener más de una computadora).
g. Internet, de existir disponibilidad del servicio.
Para otras sedes notariales:
a. Teléfono y fax.
b. Computadora (mínimo Pentium IV), impresora y escáner para la elaboración de instrumentos públicos protocolares.
c. Internet, de existir disponibilidad del servicio.
Comentario
El artículo 10 del Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1049 establece las obligaciones fundamentales del notario en el ejercicio de su función, incluyendo deberes de información, verificación de identidad, secreto profesional, capacitación continuada e infraestructura mínima. Estas obligaciones buscan garantizar la calidad, seguridad y confiabilidad de los actos notariales.
Temas: obligaciones profesionales del notario, secreto profesional notarial, capacitación continuada, infraestructura tecnológica notarial, verificación de identidad, deberes de información