Reglamento General de la Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil

Artículo 125. Obligaciones de las entidades públicas respecto al Registro

Las entidades públicas del Estado que tienen la potestad de emitir sanciones que se deben inscribir en el Registro tienen las siguientes obligaciones:

a) Obtener usuario en el aplicativo del Registro.

b) Actualizar los usuarios en el Registro en caso ocurra el término del vínculo con la entidad, de la designación, de la encargatura y otros en un plazo no mayor a cinco (05) días contados desde la ocurrencia.

c) Inscribir las sanciones indicadas en el Artículo 124 del Reglamento, así como sus modificaciones y rectificaciones tramitadas de acuerdo con el procedimiento correspondiente.

d) Responder por la legalidad y los efectos de las sanciones registradas.

e) Consultar en el Registro si los participantes de los procesos de selección, independientemente del régimen, se encuentran con inhabilitación para ejercer la función pública u otra sanción.

f) Si la contratación de una persona ocurre mientras tiene la condición de inhabilitada, el vínculo con la entidad concluirá automáticamente de conformidad al literal h) del artículo 49 de la Ley, sin perjuicio de la determinación de la responsabilidad administrativa, civil y penal que corresponda.

g) Las demás que resulten necesarias para el diligenciamiento y desarrollo del Registro.

Comentario

El artículo 125 establece las obligaciones que deben cumplir las entidades públicas con potestad sancionadora respecto al Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido. Estas obligaciones comprenden la obtención de acceso al sistema, la actualización permanente de datos, la inscripción de sanciones, la consulta previa en procesos de selección, y la responsabilidad por la legalidad de lo registrado. Incumplimientos generan efectos automáticos en la relación laboral de personas inhabilitadas.

Temas: registro nacional de sanciones, obligaciones de entidades públicas, inhabilitación para función pública, extinción automática de vínculo laboral, responsabilidad administrativa, proceso de selección en sector público