Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

Artículo 35

El registro de enfermedades ocupacionales debe conservarse por un período de veinte (20) años; los registros de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos por un periodo de diez (10) años posteriores al suceso; y los demás registros por un periodo de cinco (5) años posteriores al suceso.

Para la exhibición a que hace referencia el artículo 88 de la Ley, el empleador cuenta con un archivo activo donde figuran los eventos de los últimos doce (12) meses de ocurrido el suceso, luego de lo cual pasa a un archivo pasivo que se deberá conservar por los plazos señalados en el párrafo precedente. Estos archivos pueden ser llevados por el empleador en medios físicos o digitales.

Si la Inspección del Trabajo requiere información de períodos anteriores a los últimos doce (12) meses a que se refiere el artículo 88 de la Ley, debe otorgar un plazo razonable para que el empleador presente dicha información.

Comentario

El artículo 35 establece los plazos de conservación de registros del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, diferenciados según el tipo de evento: 20 años para enfermedades ocupacionales, 10 años para accidentes e incidentes peligrosos, y 5 años para otros registros. Organiza además un sistema de archivo activo y pasivo que facilita la consulta de eventos recientes y el cumplimiento de deberes de exhibición.

Temas: conservación de registros, archivo activo y pasivo, enfermedades ocupacionales, accidentes de trabajo, incidentes peligrosos, deber de exhibición