Artículo 50. Repositorio archivístico digital institucional
50.1 El repositorio archivístico digital institucional cuenta con:
a) Principios y políticas.
b) Procedimientos del documento archivístico digital, como mínimo, para la captura, almacenamiento, preservación y acceso.
c) Metadatos.
d) Infraestructura tecnológica y de seguridad digital.
e) Plan de Capacidad.
50.2 El repositorio archivístico digital institucional es administrado y regulado por el Archivo Central de la entidad pública. Sin perjuicio de ello, las acciones relacionadas a la infraestructura tecnológica y seguridad digital del referido repositorio pueden estar a cargo de la unidad de organización de tecnologías de la información, de otra unidad de organización de la entidad o un tercero, no siendo responsables de la gestión del contenido de dicho repositorio.
50.3 Las entidades de la Administración Pública implementan de manera obligatoria su repositorio archivístico digital institucional para administrar los documentos archivísticos digitales, y garantizar su conservación y acceso durante su ciclo de vida.
50.4 En caso las unidades de organización tengan a su cargo un sistema de información o servicio digital, éstas son responsables de la custodia y acceso al documento archivístico digital contenido en dicho sistema hasta su transferencia al repositorio archivístico digital institucional de la entidad. Los precitados sistemas de información se integran con el repositorio archivístico digital institucional.
Comentario
El artículo 50 establece la estructura, componentes y responsabilidades del repositorio archivístico digital institucional en las entidades públicas. Obliga a toda la Administración Pública a implementar este repositorio para garantizar la conservación, gestión y acceso de documentos archivísticos digitales durante su ciclo de vida, asignando su administración al Archivo Central pero permitiendo que la infraestructura tecnológica sea gestionada por otras unidades u terceros.
Temas: repositorio digital, gestión archivística electrónica, administración pública digital, preservación documental, responsabilidad archivística, infraestructura tecnológica institucional