Artículo 49. Documento archivístico digital
49.1 Es aquel documento electrónico que contiene información en soporte o medio digital y es conservado de manera segura como evidencia y/o activo de información, respetando su integridad documental. Es producido por una persona natural, persona jurídica o una entidad pública, en el ejercicio de sus actividades, procesos, funciones y/o competencias.
49.2 Las características de un documento archivístico digital son:
a) Autenticidad.
b) Fiabilidad.
c) Integridad.
d) Disponibilidad.
e) Usabilidad.
49.3 El documento archivístico digital tiene como mínimo los siguientes metadatos: código único del documento, nombre del documento, tipo y serie documental, fecha y hora, volumen (tamaño y formato) y nombre del productor.
Comentario
Define el documento archivístico digital como evidencia electrónica integrada en procedimientos administrativos, estableciendo sus características esenciales y metadatos mínimos obligatorios. Constituye la unidad básica de gestión documental en entornos electrónicos dentro de la administración pública peruana.
Temas: documento electrónico, autenticidad digital, integridad documental, metadatos, archivo digital, valor probatorio