Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1412, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Gobierno Digital, y establece disposiciones sobre las condiciones, requisitos y uso de las tecnologías y medios electrónicos en el procedimiento administrativo

Artículo 45-A. Sistema Integral de Gestión Documental del Estado Peruano

45-A.1

Se crea el Sistema Integral de Gestión Documental del Estado Peruano

(SGD PERÚ) como la plataforma digital que soporta los procesos de gestión de documentos electrónicos en la Administración Pública, fortaleciendo la eficiencia, el gobierno de datos, la seguridad e interoperabilidad de los documentos electrónicos producidos por las entidades públicas durante todo su ciclo de vida. Es gestionado por la Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno y Transformación Digital.

45-A.2

El SGD PERÚ se integra con los bloques básicos para la interoperabilidad técnica establecidos en el artículo 87 del presente Reglamento, así como con las entidades públicas, según corresponda.

Asimismo, se constituye en un bloque básico para la interoperabilidad técnica.

45-A.3

La Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de

Gobierno y Transformación Digital, establece los protocolos e interfaces seguras y confiables para que la plataforma SGD PERÚ interopere con otras plataformas digitales transversales para el intercambio de datos y documentos electrónicos; así como determina los plazos para su adopción progresiva por parte de las entidades públicas a nivel nacional.”

De conformidad con la Quinta Disposición Complementaria Final del Decreto Supremo N.º 098-2025-PCM, publicado el 31 de julio de

2025, se dispone que de conformidad con el presente artículo son aplicables únicamente de manera supletoria a la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), la cual se rige por lo dispuesto en la Ley N°

30860, Ley de Fortalecimiento de la Ventanilla Única de Comercio

Exterior, y su Reglamento, así como por los acuerdos comerciales internacionales suscritos por el Perú en esta materia.

Comentario

El artículo 45-A crea el Sistema Integral de Gestión Documental del Estado Peruano (SGD PERÚ) como plataforma digital centralizada para gestionar documentos electrónicos en la Administración Pública. Su función es fortalecer la eficiencia, seguridad e interoperabilidad técnica de los documentos a lo largo de su ciclo de vida, bajo la dirección de la Presidencia del Consejo de Ministros.

Temas: gestión documental electrónica, interoperabilidad técnica en administración pública, plataformas digitales transversales, seguridad de documentos electrónicos, ciclo de vida de documentos, gobierno digital