Artículo 41. Número o código único de identificación
El número o código único de identificación permite la identificación unívoca del expediente electrónico dentro de la entidad, y con ello su ubicación, acceso, control y seguimiento en cada entidad en la que se tramite o archive. Asimismo, es utilizado para el intercambio de información entre entidades o partes interesadas, y respeta los estándares técnicos para la elaboración del expediente electrónico.
Comentario
El artículo establece que todo expediente electrónico debe contar con un número o código único de identificación que lo distinga dentro de la entidad y facilite su localización, acceso, control y seguimiento. Este identificador también permite el intercambio de información entre entidades y partes interesadas, conforme a estándares técnicos predefinidos.
Temas: expediente electrónico, identificación unívoca, interoperabilidad administrativa, seguridad jurídica digital, estándares técnicos, trazabilidad administrativa