Ley del Procedimiento Administrativo General (Ley N° 27444)

Artículo 29-B. Expediente Electrónico

29-B.1 El expediente electrónico está constituido por el conjunto de documentos electrónicos generados a partir de la iniciación del procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad en una determinada entidad de la Administración Pública.

29-B.2 El expediente electrónico debe tener un número de identificación único e inalterable que permita su identificación unívoca dentro de la entidad que lo origine. Dicho número permite, a su vez, su identificación para efectos de un intercambio de información entre entidades o por partes interesadas, así como para la obtención de copias del mismo en caso corresponda.

29-B.3 Cada documento electrónico incorporado en el expediente electrónico debe ser numerado correlativamente, de modo que se origine un índice digital el cual es firmado electrónicamente conforme a ley por el personal responsable de la entidad de la Administración Pública a fin de garantizar la integridad y su recuperación siempre que sea preciso.

(Artículo incorporado según el artículo 3 del Decreto Legislativo Nº 1452)

Comentario

El artículo 29-B define el expediente electrónico como el conjunto de documentos electrónicos generados durante un procedimiento administrativo en la Administración Pública. Establece que debe tener un número único e inalterable, que cada documento se numere correlativamente, y que el índice digital sea firmado electrónicamente por el responsable para garantizar integridad y recuperabilidad.

Temas: expediente administrativo, procedimiento electrónico, integridad documental, firma electrónica, identificación unívoca, trazabilidad administrativa